Elokuun talousstartti auttaa yrittäjää tarkistamaan kirjanpidon syksyn kynnyksellä

Kesän jälkeen on hyvä hetki katsoa yrityksen lukuja tuorein silmin

Lomakausi rauhoittaa monen yrittäjän arkea, mutta samalla kirjanpito ja laskutus saattavat jäädä hetkeksi vähemmälle huomiolle. Elokuussa kannattaa pysähtyä ja käydä läpi, missä yrityksen talous todellisuudessa on kesän jälkeen. Tämä ei tarkoita raskasta selvitystyötä, vaan muutamaa konkreettista tarkistuspistettä, joiden avulla syksyn suunnittelu lähtee liikkeelle luotettavalta pohjalta. Kun kirjanpito on ajan tasalla, yrittäjä voi keskittyä siihen, mikä on omalle liiketoiminnalle tärkeintä, eli asiakkaisiin ja kasvuun. Käymme tässä artikkelissa läpi, mitkä asiat kannattaa tarkistaa kirjanpidosta juuri elokuussa.

Kesän tositteet ja laskut kannattaa käydä läpi ajoissa

Lomakauden aikana kuitteja, laskuja ja muita tositteita kertyy usein tavallista epätasaisemmin, ja niiden toimittaminen kirjanpitäjälle voi viivästyä. Elokuussa on hyvä hetki varmistaa, että kaikki kesän aikana syntyneet tositteet ovat löytäneet tiensä kirjanpitoon asti. Erityisesti myyntilaskujen tilanne kannattaa tarkistaa: onko kaikki kesän aikana tehty työ laskutettu, ja onko erääntyneistä laskuista lähetetty muistutukset tai sovittu jatkotoimista. Myös ostolaskujen maksutilanne on syytä käydä läpi, jotta maksuhäiriöiden riski pysyy pienenä. Jos yrityksessä käytetään sähköistä taloushallintoa, tositteiden toimittaminen ja tarkistaminen onnistuu usein huomattavasti tehokkaammin, koska aineisto kootaan samaan järjestelmään.

Kassavirran ja maksuvalmiuden tilanne kannattaa tarkistaa

Kesäloma-aika saattaa vaikuttaa yrityksen kassavirtaan monella tavalla: laskutus voi olla hetkellisesti vähäisempää, mutta samaan aikaan kiinteät kulut, palkat ja lomapalkat juoksevat normaalisti. Elokuussa on järkevää tarkistaa, miltä kassan tilanne näyttää juuri nyt ja miten se kehittyy syksyn aikana tulevien laskujen ja saatavien valossa. Tämä auttaa havaitsemaan mahdolliset maksuvalmiuden pullonkaulat hyvissä ajoin, ennen kuin ne ehtivät muodostua ongelmaksi. Kassavirran seuranta kannattaa tehdä säännölliseksi tavaksi, ei vain kerran vuodessa tehtäväksi tarkistukseksi. Kun luvut ovat ajan tasalla, myös investointien ja uusien hankintojen ajoittaminen helpottuu huomattavasti.

Alkuvuoden luvut kannattaa peilata koko vuoden tavoitteisiin

Elokuu on hyvä hetki verrata, miten yrityksen liikevaihto, kulut ja kannattavuus ovat kehittyneet vuoden alusta lähtien suhteessa asetettuihin tavoitteisiin. Jos tulos on jäänyt jälkeen suunnitellusta, syksy antaa vielä aikaa tehdä korjaavia toimenpiteitä ennen tilikauden päättymistä. Toisaalta, jos kehitys on ollut tavoitteita parempi, kannattaa pohtia, mihin ylimääräistä kannattavuutta voisi järkevästi kohdentaa, esimerkiksi investointeihin tai puskurin kasvattamiseen. Näiden lukujen läpikäynti onnistuu parhaiten yhdessä oman kirjanpitäjän kanssa, koska hän tunnistaa yrityksen arjen ja pystyy tulkitsemaan lukuja oikeassa kontekstissa. Tarkempaa tietoa siitä, miten taloushallinnon lukuja voi hyödyntää liiketoiminnan kehittämisessä, löytyy sivultamme yritystoiminnan kehittäminen.

Palkkahallinto ja lomapalkat kannattaa tarkistaa syksyn kynnyksellä

Moni työntekijä pitää kesälomansa juuri heinä-elokuussa, joten lomapalkkojen ja lomarahojen laskennassa on syytä olla erityisen huolellinen. Elokuussa kannattaa varmistaa, että kaikki lomat ja niihin liittyvät korvaukset on kirjattu oikein ja että tulorekisteri-ilmoitukset ovat ajan tasalla. Samalla on hyvä tarkistaa, onko syksyllä tulossa henkilöstömuutoksia, kuten uusien työntekijöiden palkkaamista tai määräaikaisten sopimusten päättymisiä, jotka vaikuttavat palkkahallintoon. Kun palkka-asiat hoidetaan huolellisesti ja ajallaan, yrittäjän oma aika riittää paremmin liiketoiminnan kehittämiseen. Henkilökohtainen kirjanpitäjäsi tuntee yrityksesi arjen, ja hoidamme palkkahallinnon lakisääteiset velvoitteet luotettavasti puolestasi.

Sähköinen taloushallinto helpottaa syksyn talousstarttia

Syksyn kiireiden alla kannattaa pohtia, tukevatko nykyiset taloushallinnon työkalut yrityksen arkea riittävän hyvin. Sähköiset järjestelmät, kuten Netvisor, Procountor ja eTasku, helpottavat aineiston toimittamista ja seurantaa, kun suuri osa materiaalista voidaan käsitellä samassa järjestelmässä ajantasaisesti. Tämä helpottaa erityisesti loma-aikojen jälkeistä ruuhkaa. Jos tositteiden kokoaminen ja seuranta tuntuu edelleen raskaalta, syksy on hyvä ajankohta selvittää, miten sähköinen taloushallinto voisi sujuvoittaa arkea juuri oman yrityksen kohdalla. Lisätietoa sähköisen taloushallinnon käytännön hyödyistä löytyy sivultamme sähköinen taloushallinto. Kun perusasiat ovat kunnossa, syksyn suunnittelu ja loppuvuoden tavoitteiden asettaminen sujuvat huomattavasti kevyemmin.

Lopuksi kannattaa varata aika oman kirjanpitäjän kanssa

Paras tapa varmistaa, että syksyn talousstartti onnistuu, on käydä tilanne läpi yhdessä oman kirjanpitäjän kanssa. Hän osaa nostaa esiin juuri sinun yrityksesi kannalta olennaiset huomiot ja auttaa priorisoimaan syksyn tehtäviä. Tutustu tarkemmin tarjoamiimme taloushallinnon palveluihin, tai ota suoraan yhteyttä ja varaa aika keskustelulle. Näin syksy lähtee liikkeelle selkeältä ja hyvin tiedostetulta pohjalta.